目录表

CCSGA简介 & 学生组织

学生组织手册的范围

本手册适用于任何需要赌博正规的十大网站任何类型的行政或经济支持的学生群体, 包括但不限于校园活动办公室和/或CCSGA，或在赌博正规的十大网站的保护伞下运作. 这包括附属于特定校园办公室的学生团体, 项目, 和/或学术部门可能被CCSGA认可为学生组织，也可能不被CCSGA认可为学生组织.

课堂之外的课外活动是大学学习经历的一个组成部分, 为学生提供领导力发展的机会, 探索新的兴趣/激情领域, 并对校园产生持久的影响. 学生可以为全球十大赌博靠谱平台做出贡献并参与其中的许多方式之一是通过学生组织, 哪些是由学生会组织和维护的. 这本手册概述了扶轮社的发展, 应用程序, 并对学生组织的管理过程以及协议和期望进行了认可. 

作为学生会 科罗拉多大学学生政府协会 (CCSGA):

• 让学生在丰富他们的大学经历中发挥积极的作用.
• 它是学生组织和活动的支持来源，是合作行动的论坛和学生团体的声音吗.
• 负责认可和资助学生组织, 任命学生进入教员和受托人委员会, 代表学生团体与学院管理层进行对话, 以及资助特殊项目/活动, 积极组织, 以及学生出版物.

每位CC学生从进入赌博正规的十大网站开始就是CCSGA的成员. 每个学生都有权通过以下方式表达自己的意见:

• 校园选举投票
• 参加校园选举
• 申请在大学委员会任职
• 出席CCSGA公开会议. CCSGA理事会每个街区(第1 - 3周)召开三次会议，会议对整个校园社区开放

除了CCSGA会员， 欢迎所有学生加入现有的学生组织或创建自己的组织. CCSGA负责对学生组织的认可和支持, 在学院行政办公室的监督下.

校园内的行政和学术办公室在学生组织的建议和管理以及合作项目的开发和实施方面为CCSGA提供支持.

CCSGA认证的好处

认可的学生组织可以获得额外的支持，并获得有限的校园资源, 包括但不限于:

• CCSGA & 部门的资金
• 行政支持
• 校园空间预订
• 领导力发展
• 邀请参加秋季和春季校园活动之夜活动
• 其他各种组织和支持资源

通过CCSGA的认可为学生组织提供了一个 更高的能见度 在校园和社区内. 此外，识别提供 促进组织寿命的结构和支持 在创始学生毕业之后. 如手册部分所述, 任何与学院有联系并利用学院资源的团体都应遵守这些风险管理期望, 责任, 和 safety purposes; 然而, 没有经过CCSGA认可程序的团体无法获得上面列出的资源和支持, 包括, 但不限于, 金融支持.

申请程序、分类、谘询架构 & 状态

俱乐部发展 & 循序渐进的申请流程

团体必须申请成为CCSGA认可的学生组织，并被归类为“活跃”,"有资格获得认可的所有好处, 如上所述. 流程如下:

第一步:做好调查 & 表达的兴趣

• 查看以下列表 目前的学生组织 和其他学生谈谈，看看他们是否对你提议的社团感兴趣.
• 与CCSGA学生生活副主席和/或校园活动办公室(OCA)的工作人员讨论你的想法. 你可以通过电子邮件联系 ccsga@sonicare-toothbrush.net or campusactivities@sonicare-toothbrush.net. 在这封邮件中, 最好分享你的预期目标, 结果, 以及你的组织对校园的贡献.
• 和一个工作人员在 最适合您组织分类的咨询办公室(概述如下); this 会议 should help you better underst和 work of that office 和ir student organization processes, 协议, 咨询能力.
• 在与主要顾问办公室和/或潜在顾问会面之前, 你应该考虑你的指导老师的角色是什么，以及你希望他们在多大程度上参与其中. 2023-2024年CCSGA顾问协议表 我能帮你吗. 必须完成指导老师期望工作表 并签署 以成为CCSGA的正式学生团体.
• (如适用) 与类似团体的领导(主席和/或顾问)会面 讨论协作和差异化，以确定这个现有的组织是否可以满足所表达的需求，而不是创建一个新的, 平行但不同的组织. 校园活动办公室的工作人员可以在必要时帮助组织和调解这些会议. 

第二步:辅助办公室

除了CCSGA & 校园活动, 学生组织由校园内各种不同的办公室提供支持，这些办公室在特定领域具有专业知识.

*此列表并非包罗万象. 如果您的组不适合这些预定义的类别之一, 在应用程序上选择一个社会/特殊兴趣组, 或联络校园活动. 

图表中包含的每个办公室都有一个内部学生组织管理协议，以最好地支持其咨询办公室内的学生团体.

• 这些协议是 除了…之外 CCSGA对学生团体的一般政策，俱乐部必须遵守以保持活跃状态.
• 除了CCSGA制定的指导方针外，在CC校园设有分会的国家组织也必须同意并遵循其咨询办公室的指导方针. 看到 外部关系/顾问 & 成人志愿者 节以获取更多信息.
• 带着完成的文件来参加初次会议 2023-2024年CCSGA顾问协议表 指导讨论并确定本办公室及其员工或教职员工是否有能力担任贵组织的顾问，或者您是否需要在本办公室以外寻求额外的员工或教职员工顾问.
• 在申请审核过程中, CCSGA将与咨询办公室和工作人员或教师顾问联系，以确定您的组织与他们办公室关系的性质，并确认他们的顾问身份.

他们是否不能为你的组织提供建议，但同意你提议的组织为校园增加价值

如果您需要在主要咨询办公室之外寻找顾问:

• 脑力激荡出一份全职教职员工的名单，他们可能在你的组织中具有专业知识，并与他们联系，讨论你的社团构想和建议职责.
• 如果你找不到顾问，可以向校园活动寻求帮助.
• 2023-2024年顾问协议表 是否有一个有用的工具来确定全职员工或教职员工是否适合你的组织的兴趣和需求.
• 所有顾问将被要求参加每年一次的学生组织顾问培训, 全年至少提供两次.

有时，学生组织由一个咨询办公室提供建议，但参与由不同的CC办公室监督的活动。. 在这些情况下，您的组织将被期望实践的协议 这两个 并遵守CCSGA协议. An example of this would be if an Arts group wanted to take their club on a camping trip; they would be required to have a trained 户外教育 trip leader lead the trip.

步骤3:完成申请

申请CCSGA认证. 除了提交你的使命宣言，它还会要求你回答以下问题: 宪法，官员联络资料; 顾问协议表格，以及成员名单.

• DEI声明:你的组织将如何为学校的反种族主义计划和促进多样性做出贡献, 股本, 和包容?
• 提供一个关于你的俱乐部的三句话的描述，将显示在学生组织网站上.
• 你的小组在校外有任何附属机构或正式的关系吗? 如果有，那是什么??

应用程序 对于新俱乐部 可以找到 在这里. 每年申请重新激活的俱乐部将通过电子邮件在第7区获得不同的链接.

此外, 一些主要咨询办公室需要补充申请，或者有额外的要求，你必须满足，才能在他们的结构中分类. 这些需要将在上文第2步所述的初级咨询办公室会议上分享.

步骤4:申请审查

CCSGA学生生活委员会将审查您的申请，并根据申请中提供的信息做出决定. 识别过程通常有两种结果:

• 批准:一旦一个组被认可, 他们将被要求遵循赌博正规的十大网站制定的指导方针, CCSGA, 及其主要谘询办事处.
• 尚未被认可或暂定认可:指尚未被认可的群体, CCSGA学生生活委员会将提供反馈，说明做出这一决定的原因以及对未来申请的建议.

如果在扶轮社预算编制过程中应用(第七部分) & 之后，扶轮社将会被审核营运预算. 在年度预算程序之外申请的扶轮社将不会被考虑为营运预算，但可以获得特别活动经费, 是适用的.

保持活动状态

一次 一个群体被认可, 有一系列的CCSGA学生组织培训工作坊，新的组织领导人必须参加. CCSGA培训包括:

• 学生组织负责人 & 顾问培训
• 金融培训
• trip的领袖 & 安全主任培训(校外trip)

有关日期的信息, 这些培训工作坊的时间和地点将通过电子邮件发送给学生组织的领导和顾问, 并发布在校园活动网站上, 社交媒体页面, 还有学生文摘.

维持Active状态的额外要求是:

• 每年提交一份重新注册表格(包括更换领导的最新情况)
  • 大多数俱乐部都会让学生离开
  • 的 学生组织领导过渡检查表 会帮你为未来的领导者编写材料吗.
• 维护与首席顾问办公室的关系 & 顾问
• 坚持 大学谘询处; & CCSGA政策. 

没有良好的地位

如果一个扶轮社不符合这些要求，它将被标记为活跃，但是 信誉不佳. 这意味着俱乐部可能会失去部分或全部CCSGA资金和其他校园资源，直到他们达到要求. 一个俱乐部可能被标记为“信誉不良”的原因包括但不限于:

不活跃的

组可以被分类为 不活跃的 for a variety of reasons; 包括 但不限于, the group has:

• 没有在春季截止日期前重新注册，通常在第7或8区
• 没有任命或通知CCSGA和OCA与新的学生联合主席和/或顾问
• 未参加任何或所有必需的领导力培训(如上所列)
• 违反CCSGA协议，导致CCSGA认证被撤销
• 通过通知CCSGA学生生活副总裁和OCA，他们自愿选择不再参加活动

申请重新激活 CCSGA, OCA和主要咨询办公室是否会根据需要进行考虑. CCSGA认证被撤销的, 恢复活动的过程将至少包括与亚理事会举行一次会议, CCSGA, 和主要咨询办公室的教职员工讨论未来的计划和变化，以解决停用的原因. 

学生领袖和指导老师的期望

领导学生组织是一个学习和发展专业技能的好机会. 虽然这可能很耗时, 这也是一次有趣而有益的经历，有助于营造充满活力的校园文化. 在开始一个新的俱乐部或组织之前, 我们想确保你们知道我们期望两位联合主席做出什么样的承诺. CCSGA has outlined the following minimum expectations; please note, 初级咨询办公室可能有额外的期望，将直接与他们的小组领导人沟通.

学生领导期望

CCSGA要求学生组织的学生领袖至少:

• 参加CCSGA培训(详见第五步:保持活跃状态)
• 保持学院良好的学术和学科地位
• 遵循政策 & 本手册的议定书，以及各主要咨询办事处的议定书 学院的社区标准，以及其他适用的学院政策
• 与组织的顾问和/或主要咨询办公室沟通, 根据指导老师和/或主要咨询办公室的决定，每学期至少会面一次或更多次, 让他们随时了解即将发生的事件
• Lead your group by setting goals 和 actively working to achieve these goals; strategically planning, 实现, 和 evaluating 项目/events; 和 recruiting/retaining members
• 管理选举和领导过渡过程(请注意, 每个扶轮社在任何时候都必须有两位联合主席)
• 必要时与其他学生组织合作
• 如果学生领导或成员计划报销购买的团体, 顾问必须在购买物品之前批准这些购买, 详细的电子邮件记录 campusactivities@sonicare-toothbrush.net 电子邮件或报销过程可能无法保证.

导师的期望

在组织的初始形成期间或为组织选择新的顾问时, 学生领袖应反思指导老师的角色，并决定指导老师将以何种身份参与社团的运作.

至少，顾问应该:

• 是学院的全职教职员工或经批准的兼职教职员工，除非 初级咨询办公室经批准的外部顾问或成人志愿者担任二级顾问. 
• 参加学生活动. 虽然通常是可选的, 可能需要校外静修或大型活动:以校园安全酌情决定, CC政策, 主要谘询办事处, 及校园活动.  
  • 参与活动的策划过程，从策划到执行再到反思.
• 每年参加顾问培训. 
• 以尊重和细心的沟通，成为学生领导的榜样.
• 建设性地、感同身受地倾听学生的担忧. 
• 尊重和鼓励不同的观点和背景. 
• 定期向领导提供建议，并为成员提供指导. 
• 在过渡学生领导方面提供支持，从学生领导开始 学生组织领导过渡检查表. 
• 作为学生获得熟悉的资源, 确保遵守, 所有的大学, CCSGA, 主要咨询办公室的政策和程序.
• 当学生不知道或不确定校园协议和最佳实践时，向学生提供其他信息和帮助来源. 
• 帮助管理和批准组织预算和支出. 顾问负责在文件上签字 所有财务账户的所有支出, 确保公司的财务有偿付能力, 在分配, 坚持指导方针. 学生领袖或会员为其组织借用CCSGA Pcard, 顾问必须批准细节, 在借用CCSGA Pcard之前，详细列出预算并给OCA发邮件. 如果学生领导或成员计划报销购买的团体, 顾问必须在购买物品之前批准这些购买, 文档通过电子邮件发送给 campusactivities@sonicare-toothbrush.net 电子邮件或报销过程可能无法保证. 
• 不断寻求改进他们的建议角色的风格和内容，以响应不断变化的学生领导的不同需求.  

所以学生领袖, 校园活动, 顾问对顾问在组织中的参与程度是一致的, 小组需要完成 顾问协议表格 每年一次，在重新注册时到期(第8部分). 

学生总组织政策 

反歧视声明

赌博正规的十大网站对学生一视同仁, 访问, 录取, 就业, 或者教育项目的管理, 招生政策, 奖学金和贷款项目, 田径项目, 就业实践, 或任何其他基于种族的大学项目或活动, 信条, color, 种姓, 宗教, 国家的起源, 祖先, 性行为(包括怀孕), 性别认同或性别表达, 感知到的性别, 性偏好, 性取向), 婚姻状况, 残疾, 资深地位, 年龄, 遗传信息, 或任何其他受联邦保护的适用状态, 状态, 或者当地法律.

歧视可能包括骚扰, 是否涉及任何不受欢迎的、严重或普遍的言语或身体行为，从而造成不合理地干扰个人(或团体)的学业或工作表现的工作或教育环境, 这包括创造一个“敌对环境”. 学院进一步认为，学生, 教师, 工作人员, 申请入学和就业, 访客有权不因举报或参与涉嫌违反任何学院政策或任何相关程序的调查而受到报复, 包括刑事诉讼或与政府机构的诉讼. 从事此类行为的个人将受到纪律处分和其他补救措施. 查看学院的全部 歧视和骚扰政策. 要向学院报告歧视或骚扰问题，请联系公民权利和第九条办公室 提交在线报告.

关于小组成员的问题 & 包容的做法，见会员 & 手册的包含实践部分.

大学的名字 & 商标的使用 

为了使用赌博正规的十大网站的名称还是“CC”的缩写, 你的扶轮社必须至少有一年的活跃和良好的信誉. 赌博正规的十大网站禁止使用它的名字, 任何个人或组织以任何违反赌博正规的十大网站501(c)(3)机构地位的方式许可或商标牟利.

事件策划协议

的 Event Planning checklist is designed to help you navigate the event planning process at CC; while not exhaustive, 它将帮助您确定常见的活动计划任务，并为您的学生活动峰会做好准备. 所有学生组织必须遵守学院的提前通知政策，至少提前10个工作日(两周)预订场地和服务订单。. 

虽然学院对活动有最低的提前通知要求, 通常需要至少三个月的准备才能执行一个周密的计划, 成功的事件. 取决于事件的大小和规模, 这个时间线可以缩短, 但是尽早开始计划一切是明智的, 由于空间很快被填满，而其他校园资源是有限的. 在开始计划过程之前，您应该查看 活动策划清单 在它的整体，所以你知道你需要考虑在每个阶段. 这个网站包括校园和学校的可用空间信息 如何预约.

请注意，任何学生组织活动都不允许饮酒, 会议, trip, 撤退, 函数, 等., 无论是校内还是校外, 未经赌博正规的十大网站校园活动办公室和学生主任/学生生活副主席事先授权.

此外，学生组织应熟悉以下校园 & CCSGA政策:

• 言论自由政策
• 主持讲者礼仪
• 绿色活动
• 食物安全(见下文)

广告

 告诉人们你的活动!

• 今日@ CC
• 数字标牌
• OCA的周末文摘:电子邮件 CampusActivities@sonicare-toothbrush.net 所有相关的信息，以便包括在内
• 关于OCA的Instagram故事:将您的帖子发送给我们或将您的传单发送到 CampusActivities@sonicare-toothbrush.net
  • 请注意, not all requests for Instagram story spotlights may be accommodated; it is up to the discretion of the OCA 工作人员. 活动职位必须至少提前3天与亚奥理事会工作人员共享.

外部关系:顾问 & 成人志愿者

认识到有些组织有国家关系，需要外部的帮助, 成人志愿者, 比如教练, 部长, 校友顾问, 等.， CCSGA欢迎这些个人作为二级顾问提供支持. 外部顾问 & 成年志愿者除了完成人力资源背景调查外，还必须遵循本手册中列出的指导方针, 完成第九条培训, 和 义工协议书.

有外部联系的组织必须有一名来自赌博正规的十大网站的主要顾问, 设在初级咨询办公室(见上图), 第五步:保持活跃状态. 任何来自学院以外的其他顾问都被认为是次要的，不能批准预算请求或大型项目/活动.

带有extern的组所有附属机构也必须遵守CCSGA制定的所有政策, 主要谘询办事处, 和学院; should t在这里 be a conflict between internal  (CC) 和 external (National Organization) policies, 学院的政策应被视为默认遵循. 不遵守学院的政策将使该组织作为一个公认的活跃组织的地位处于危险之中.

融资 & 资助政策 

科罗拉多大学学生政府协会(CCSGA)管理着学生组织的大部分资金. CCSGA提供的资助类型包括 经营预算拨款 和 特别活动拨款. 如果您的组织尚未收到本学期的运营预算分配, 你可以申请获得下一学期的资助. 每种资助类型的详细信息概述如下.

用俱乐部运营预算购买的任何设备都是俱乐部和学院的财产，可以在校园活动办公室清点和储存. 滥用扶轮社资金及营运预算可能会被移送至操守程序.

活动经费预算: 的 CCSGA 金融 Committee reviews the annual budgetary requests of student groups once a year; during the 7th or 8th block. 如果你的学生团体需要资助经常性开支, 例如交通或会议费用, 请务必在严格的截止日期前申请运营预算申请. CCSGA财务委员会将在第4个区块的开始和第7到第8个区块的开始给你们小组的联合主席发电子邮件，给出链接和截止日期. 请注意预算资金有限, 财务委员会将根据你的申请强度分配资金, 详细的预算要求, 以及接收信息的顺序. 学生组织的运营预算不会逐年滚动，但是 做 从一个学期转到另一个学期. 请注意，兄弟会，姐妹会和俱乐部体育不符合经营预算. 看到 封闭团体——公共表演团体、荣誉社团、兄弟会或姐妹会.

特别活动拨款

学生社团和组织可以向CCSGA申请特殊活动资金，为所有学生举办个人活动. 以便有资格获得特别活动资助, 该活动必须对校园内所有人开放，并/或使校园内所有人受益. 确保特别活动经费:

• 在申请资金之前与所有必要的各方联系.e.，房间预订，校园活动合同，校园安全保障等.)，并随时通知你的导师. 在您的活动可以考虑资助之前，您必须获得校园活动和学生活动峰会的批准.
• 完成 特别活动拨款申请 并安排与财务委员会会面讨论您的要求. 电子邮件的 适当的代表 对于这个请求.
• 时间指南:5000美元以下的项目必须在活动日期前两周提交. 超过5元的活动,000必须在预定日期前整整四周提交，以便进行充分的规划.
• 在您的活动之后，小组需要提交 活动后拨款报告.

预算

对于你的组织所获得的资助，始终做好管理工作是很重要的. Please be thoughtful about how you spend the money; you may ask your advisor for ideas about how to budget 和 save money on your event. 为了提供帮助，CCSGA对某些项目进行了限制. 请参阅“限制” 下面 对细节.

环保活动资助 

任何由CCSGA赞助的总费用超过5000美元的活动都必须参加 生态事件 由 可持续发展办公室.  不管总预算是多少, CCSGA鼓励所有团体在学生组织管理的各个方面都要牢记可持续性.

免税地位、政治活动、 & 筹款 

作为一个501(c)3非盈利组织, 赌博正规的十大网站免交科罗拉多州和地方销售税. 在购买之前，请确保获得CC免税信息的副本. 每次您代表您的组织进行购买时，您都需要向供应商出示这张表. 同时检查出CCSGA Pcard从OCA, 您将接受包含这些信息的简短培训. 更多信息如下.

作为免税组织, 学院附属的学生组织必须遵守某些规则，以免危及其在国税局的地位 & 选举委员会. 这些规则特别适用于政治竞选和筹款活动.  

• 获得CCSGA资助的学生团体可以借用购买信用卡(Pcard)用于他们的运营预算或特别活动资金. 借卡需办理以下手续:

1. 学生团体必须为活动制定详细的预算，包括出席人数. 在联系校园活动办公室(OCA)之前，学生团体的顾问必须批准这项预算。. 指导老师和学生必须通过电子邮件向OCA提交批准和预算清单(campusactivities@sonicare-toothbrush.net).
2. 在顾问批准了预算之后, 小组领导可以发邮件给校园活动办公室安排会议. 在这次会议上, 学生领导将接受如何使用该卡的培训，并与供应商沟通以获得免税. 此时请准备好与OCA一起审查预算项目.
3. 在72小时内，Pcard必须带着详细的收据返回亚奥理事会办公室. 学生领导还应扫描或拍摄收据以备记录.

报销应直接提交给OCA，最多需要两周的时间来处理. 请让你的导师也注意这些邮件. 所有报销申请必须包括以下内容:

• 填妥的支票申请表格
• 收据正本:必须包括供应商名称和地址, 购买日期, 购买的商品, 总计。, 以及小费的数额.

限制

CCSGA致力于成为学生活动费用的最佳管理者，以赞助最大的提案, 积极的影响. 因此，CCSGA有以下资助准则和限制:

• 对于有食物的活动，CCSGA只会资助12美元.50元/人.
• 由于资金应用于所有学生的利益，CCSGA不会资助:
  • 任何类型的个人服装或物品(t恤，帽子，披肩等).
  • 加入其他组织或参加比赛等.
  • 任何政治党派的东西
  • 任何歧视或不符合学院的价值观和使命
  • 购买的物品将被转售以获取利润
  • 筹款活动可能会收取最高10美元的建议捐款.00/人参加活动. 这必须只是一个建议捐赠，这样就没有参与障碍.
  • 只允许在非常特殊的情况下使用. 无论他们是否选择向学生组织捐款，每个人都必须得到一张抽奖券. 它不能是“付费游戏”。. 一定是为了学生组织; 它不能支持3^rd 政党非营利组织.

请注意，校园活动办公室有一个借阅图书馆，在购买设备或用品之前，您应首先确认该库存中的物品的可用性. 申请该设备的流程已在活动计划核对表中列出 OCA设备申请表格.

学生工资/劳动

学生组织的学生领导现在不是，将来也不会被视为一种就业形式. 为了在法律上被认为是一份工作或合同, 学生必须在一名全职员工的监督下在校园内为办公室工作，全职员工负责规定所需的工作, 校园学生组织的对立面. 而不是, 学生领导和学生组织的好处在于团体的技能发展和社区建设方面.

在这种情况下，个别学生需要做合同, 基于项目的, 代表校园活动办公室(OCA)批准的学生组织的活动进行短期劳动，这对办公室至关重要, 例如提供AV支持, 执行, 等., 学生活动组织者应与校园活动办公室(OCA)合作，确定这些个人的合同程序和小时费率. 请注意，代表学院的合同工作是应纳税的，但不扣税，合同工人不提供与学生雇员相同的福利和保护.

学生领导和活动策划者不能自费购买活动策划服务(无论是通过学生就业还是合同工作)。, 因为策划是扶轮社领导人的责任, 学生主导的活动不是由学院决定或要求的.   

学生表演小组成员, 比如无伴奏合唱团, 乐团, 剧院, 或者喜剧团体, 不能以个人身份在活动中表演，但可以通过他们的俱乐部账户获得资金.

为你的俱乐部或组织筹款

所有学生主导的筹款必须遵守美国国税局的规定和所有赌博正规的十大网站的礼物接受政策. 学生应该注意“你给个人的钱或财产不能作为慈善捐款扣除”(IRS出版物526)。. 

因此, 任何学生不得以学校的名义为自己筹款, 个人的目的. 学生不得代表学院(包括学生组织)筹款或接受金钱礼物, 俱乐部体育, 或在他们自己的Venmo中代表外部实体或倡议, GoFundMe, 贝宝, 等等.

学生主导的筹款项目必须至少属于以下类别之一:

• 社区参与项目和活动的协作;
• 特许学生社团活动. (出于政治或宗教目的的特许俱乐部除外);
• 体育俱乐部体育活动;

批准:学生主导的筹款项目必须在启动前至少两周获得校园活动总监或校园娱乐总监的批准 & 健身和年度捐赠助理副总裁.

在获得批准之后, 该项目必须得到年度捐赠助理副总裁的批准. 请参阅下面的程序部分，了解批准过程. 而所有的学生筹款项目都需要年度捐赠助理副总裁的批准, 与这些项目有关的印刷和电子通讯也需要得到年度捐赠助理副总裁和通讯司的批准.   

接受付款

在学生组织活动或筹款活动中接受付款的方式有很多种:

• 现金或支票: 如果您想在活动中接受现金或支票付款, 你必须至少提前一个月与校园活动办公室联系. 
  • 在您的活动结束后，现金箱应立即归还给Worner Desk保管.
  • 将现金存入您的组织帐户, 参观斯宾塞中心的学生会计办公室(一楼).
• 信用卡: 如果你想在活动或筹款活动中选择用信用卡付款, 你的财务主管必须提前至少10个工作日/两周通知营业厅申请信用卡机.
• 集资”: 你的组织是否需要进行众筹活动来为你的组织和一个特定的项目筹集资金, 更多信息请联系年度捐赠部的助理主任，并在此提交您的项目提案 校园连结. 请注意，如果获得批准，Give Campus允许通过其网站使用Venmo. 这是组织使用Venmo作为服务的唯一方式. 
• 其他电子支付: 学生组织不允许通过贝宝接受资金, Venmo, CashApp, 广场, 或者任何其他需要资金通过个人银行账户流动的方法. 任何组织的钱都不应该存入个人银行账户. 此外，任何学生组织或团体不得使用贝宝、Venmo、广场等. 以其组的名义注册的帐户, 因为这再次需要与个人银行账户相关联，并且违反了条款和服务.

为组织或代表外部组织筹款

报名费:如果你的活动要收取报名费， 如果您收到CCSGA特别活动基金(SEF)，则必须是建议捐赠。 since SEF is paid for by student activity fees; that way you all are not charging students essentially twice for the event, 他们可以选择不支持筹款活动, 而且没有额外的参与障碍.

在为外部组织筹款时，需要牢记以下几点:

• 确保他们是经过认证的非营利组织
• 确保你所设计的筹款活动与你所赞助组织的目标和原则是一致的
• 所有筹集到的资金都必须捐给指定的/宣传的组织，不应该为你的学生组织保留任何资金，或者应该明确规定筹集到的资金的50%用于组织，50%用于组织费用，以便人们清楚地了解他们支持的是什么.
• 的 money raised must be deposited in your student org account 和n a check will be cut to the organization; no money should ever go through a personal account. 有关更多信息，请参阅接受付款.
• 在任何情况下，都不允许花钱玩游戏或花钱参加抽奖, 因为这被认为是赌博，而且违反了我们的免税规定.

食品安全

如果俱乐部在会议或活动中为会员或客人提供食物, 俱乐部的成员必须有 食品加工者执照认证. 这是一个在线课程，大约需要1小时15分钟完成, 包括 the test at which you get 2 attempts to pass; it costs $10 to complete 和 is valid for 3 years. 费用由学生组织承担.

被欺侮 

学校禁止欺侮学生, 哪个定义是危害学生身心健康或安全的行为, 破坏或转移公共或私有财产, 或者引起嘲笑, 尴尬, 骚扰, 恐吓, 或者其他类似的结果, 为了启蒙的目的, 进入, 联系与, 或者作为继续加入的条件, 团体或组织.

例子包括但不限于划桨, 造成过度疲劳, 生理和心理冲击, 公共表演, 导致学生违反法律或学校政策的, 以及道德沦丧或羞辱性的游戏和活动.

以前依赖于“传统”, 学生团体现任或前任学生领袖的此类行为或胁迫的意图不足以成为参与欺侮行为的正当理由. 受害者的明示或暗示的同意不能作为对这种侵犯行为的辩护，也不能作为对欺侮事件知情而不知情的辩护 报告 它也被视为违反了这一政策. 

本会反对欺侮及其他不利于同修及会友积极发展及福祉的活动. 真正的社区意识是在社会和道德责任以及相互尊重的氛围中培养出来的. 检查 学院的社区标准政策在这里. 

国际学生和移民限制 

持F-1或J-1签证在CC学习的国际学生需要遵守联邦移民法规，这可能会影响国际学生参加校外社区活动或志愿者经历的资格.  在参加校外社区活动或志愿者活动之前, 国际学生应向国际学生咨询 & 学者服务(ISSS)团队. 你可透过电邮(isss@sonicare-toothbrush.net)或通过预约. ISSS团队位于全球教育中心 & 实地研究，在阿姆斯特朗大厅二楼(注册官办公室楼上).

领导过渡 

从两位即将离任的学生联合主席过渡到新的联合主席可能是一个艰难的过程, 但有一些方法可以让事情变得更容易，比如提前计划，为即将离任和即将上任的领导人留出培训/过渡期. 我们鼓励学生组织创建和维护一个 领导权交接文件 或数字资源指南，包括以下信息:

• 顾问的名字 & 赌博正规的十大网站和/或主要咨询办公室
• 登录 & 与该组织有关联的任何帐户(如Facebook)的密码, Instagram, Gmail。, GroupMe, 微软团队, e
• 学生组织账户代码(FOAP -基金、组织、账户、项目编号)
• 工作和会议的频率
• 年度签名计划的可编辑列表 & 活动策划时间表
• 以下内容的可编辑版本:
  • 宪法
  • 任务
  • 领导名单
  • 成员列表
• 贵社今年的活动类型
• 其他历史文献吗?
• 建议:我希望我已经知道了, 做不同的, 今年最大的收获, 什么有用，什么没用, 你预计明年需要什么样的支持

即将离任的扶轮社领导人应将其组织的联络资料更新给中华扶轮总会，以便所有有关预算申请程序的官方通讯都能被适当的扶轮社领导人收到. 未能更新领导联系人可能导致群组处于非活动状态.

会员及共融实务 

All students are members of CCSGA 和 student organizations are expected to have open 和 inclusive membership; t在这里 are, 然而, 一个群组可以申请“封闭群组”状态的几个原因.

封闭的团体

CCSGA领导层有权在必要时将学生组织指定为封闭团体. 群组需要申请封闭群组状态 每年 可以这样做的原因如下:

安全/保密

• 一个团体必须证明有必要确保其成员的安全和/或保持成员的机密性. 必须明确说明这一需求，并且必须随时可以获得组成员资格的标准.

公共表演小组(ppg)

• 作为一个受公众表演驱使的团体, 可以通过试镜选择成员，因此是一个封闭的团体.
• 海选必须对整个校园社区开放，并以这样一种方式进行，在这个过程中允许公平和准入.
• 所有ppg的表演必须对赌博正规的十大网站社区的所有成员开放.

荣誉的社会

• 具有国家关系的荣誉社团通常对会员有最低的GPA要求. 小组标准和邀请程序必须随时可用.

希腊组织

• 而希腊组织是CCSGA认可的学生组织, 他们没有资格获得CCSGA的运营预算拨款，因为他们选择成为封闭团体，并且不属于其他批准的封闭团体类别. 像这样, 他们通过会费自筹资金，不接受业务预算拨款.
• 希腊社团应该举办一个全校范围的活动吗, 他们是, 然而, 有资格申请CCSGA特别活动资助.

风险管理协议

Student 和 community safety is our primary concern; risk man年龄ment/mitigation is an important part of this puzzle. 作为这个过程中的伙伴, 学生组织领导, 顾问, 学院工作人员应参与风险评估，并作出明智的决定, 合理的, 以及对所有潜在伤害的公平选择. 这包括识别和评估与组织活动/运营相关的潜在风险，并制定计划进行主动控制, 减少, 或者消除这些风险.

豁免

您可能需要团体成员或活动参与者签署一份弃权书才能参加活动或成为您组织的成员. 活动豁免最常用于个人活动或学生组织需要额外风险的情况, 比如trip, 体育活动, 竞争, 等.

事件/活动豁免

您的活动是否包含需要豁免的活动, 您将在学生活动峰会上得到通知. 这些豁免将由校园活动人员提供. 所有参加者必须在活动前填写豁免书, 由该组织的代表收取, 并按英文字母顺序连同参加者名册一并交回校园活动办公室. 未能在活动后72小时内返回豁免可能会导致失去活动特权和活动状态.

会员资格豁免

学院认为的某些组织要求所有成员填写参与协议.

校外trip登记 & 凡预订

CCSGA学生组织必须使用校园活动办公室的 行程登记表格 至少:

• 如果是国际航班，请提前4周*
• 如果过夜，提前2周
• 如果在当地一日游，请提前1周

任何未在校园活动中注册的学生组织trip都将被视为未经学院授权，并且将无法获得CCSGA的资助或获得交通服务. 此外, 未注册trip将导致失去未来的校外trip特权.

参加校外trip的学生组织必须有一名指定的组织成员参加trip，并与校园活动办公室的一名成员完成trip前的安全会议.

学生组织 traveling off-campus should be using CC vehicles when at all possible; travel in personal automobiles is highly discour年龄d as 他们是 not covered by the 大学’s insurance 和 driver’s personal insurance will be the default cover年龄. 预定面包车(和司机，如有必要)，请联系 运输服务; for more information regarding van reservations 和 driving procedures, read the 车辆操作指南.

*在购买任何trip安排之前，国际trip必须得到全球教育和实地研究中心的批准, 最终确定, or 在亚奥理事会注册. 提交国际trip审查或获取更多信息, 请联系全球教育和实地研究中心办公室.

主要谘询办事处 政策 

主要咨询办公室应在其网站上提供政策. 如果全年都需要更新, 主要咨询办事处负责将这些变化传达给它们的小组, 以及这些变化背后的原因, 以及CCSGA负责学生生活和校园活动的副总裁. 如果学生组织在任何时候对初级咨询办公室的协议有疑问或反馈, 他们应该联系CCSGA学生生活副总裁，讨论他们的担忧. 

反馈 过程 

反馈是学生组织发展过程中的重要组成部分. 您是否对特定的学生组织的实践有反馈或表扬，或者想为本手册提供建议, 你可以发邮件给CCSGA ccsga@sonicare-toothbrush.net.

学生组织资源

一般

• 2023-2024年CCSGA顾问协议表
• 章程和使命宣言指南

重要联系人

• CCSGA学生生活副总裁
  ccsga@sonicare-toothbrush.net
• 校园活动办公室
  campusactivities@sonicare-toothbrush.net ——沃纳205

常见问题

我是否应该为我的爱好/一群朋友成立一个俱乐部，在临时的基础上非正式地见面?

CCSGA认证给认可的学生团体提供了许多好处，这些好处在本手册的开头概述. 如果你的组织不需要或不想利用这些好处，也不需要获得资金或支持资源, 没有必要经历俱乐部的发展过程. 此外，如果你觉得你的团队的焦点没有长期的可持续性(例如.e.(比如根据时下的流行趋势)，你可以考虑非正式会面. 你应该, 然而, 请牢记本手册中的所有政策和协议，因为不是公认的CCSGA团体并不意味着您或您的团体可以免除任何责任.

我是一名教职员工，我想创办一个学生组织. 我该怎么办??
教师和工作人员不能开始学生团体. 你是, 然而, 欢迎找到和你有共同兴趣的学生，看看他们是否有兴趣成立这个组织，并让你担任顾问. 另外, 你可以和你的部门主管核实一下，看看你的想法是否有意义，通过你的部门成为一个教师或员工运营和大学赞助的学生项目.

俱乐部和学生组织有什么区别? 程序呢??

T在这里 is no difference; you may see the terms club 和 student organization used interchangeably within this guide. 有, 然而, 一些由学生领导的大学项目与学生组织运作类似，但独立于CCSGA. 这方面的例子包括但不限于CC EMS, Catalyst, 的ater Workshop等.

我的扶轮社何时应该过渡领导?

大多数社团都会在春季学期换届，特别是在第7街区 & 8; this is 其中之一 重新申请成为扶轮社的条件. 此外, 它允许即将离任和即将毕业的领导层将领导力过渡材料传递给即将上任的领导层. 它还允许学生组织保持势头，并在秋季学期开始时停止. 我们建议不要等到第1街区 & 2 .除非绝对有必要，否则将会鼓励组织尽早开始领导层过渡过程 & 6.

缩略语参考列表

• 科罗拉多大学学生政府协会
• FOAP -基金，组织，账户，项目编号 
• OCA -校园活动办公室 
• PCARD -采购卡
• SEF -特别活动资金 
• SES -学生活动峰会